电影《白宫管家》的主人公Cecil Gaines,在总结其一生34年在白宫服务了8位总统的体会时说:“你一定要通过他们的眼睛,看出他们在想什么,看出他们需要什么。预测,要让你的服务对象露出笑容。”
这大概是服务的最高境界,也是上海蓝十字脑科医院客服部团队所追求的优质服务之最高境界。
当您走进上海蓝十字脑科医院一楼客服部,您总会看到罗佳和她的团队在“前线”服务:患者来就诊,她们是接待员;患者来咨询,她们是咨询员;患者行动不便,她们是陪诊员;患者对服务有疑问,她们是协调员......
▲ 上海蓝十字脑科医院客服部团队
这便是上海蓝十字脑科医院客服部团队。作为医院优质服务的首要窗口之一,她们坚持“满意是基础,感动是目标”的服务理念,拓展服务深度、延伸服务广度、追求服务速度、传递服务温度,打造了诊前、诊中、诊后的全流程优质服务体系,以真诚的微笑、暖心的服务,用心对待患者,展示了医院的精神风貌,也温暖和感动了服务的患者!
“我相信,只要认真地为患者着想,真诚地为患者服务,他们是能够感受到的,给你的回馈会让你同样感觉温暖。”客服部主任罗佳说。
而事实也确实如此。
一份有“爱”的糖醋排骨
糖醋排骨是罗佳的最爱,她吃过很多不同味道的糖醋排骨,妈妈做的、餐厅饭馆点的,但图片中的这份糖醋排骨,却是她觉得味道最“美味”的。
一对60多岁的老年夫妇来医院就诊。老先生脑梗、脑萎缩,老太太陪同,到医院后,挂号、就诊、检查,两位老人很迷糊。凭着职业的敏感性,罗佳一开始便注意到了他们。从挂号、检查、缴费......罗佳全程陪同他们,直到老先生顺利住进病房。罗佳的耐心、真诚让两位老人十分感动,闲聊中老太太得知罗佳最爱吃糖醋排骨,默默地记在心里,隔天做好后给罗佳专程送来,表示感谢。
一封“特殊”的感谢信
附感谢信原文:
没有华丽的辞藻,只有简短、质朴而又真实的描述,这是一位门诊患者在就诊过程中不慎丢失钱包(内有新买华为手机一部,还有现金1000元),在客服部专员季丹丹、门诊专家冯显道主任、检验科刘风华主任等的帮助下,顺利找到并物归原主。在帮忙寻找钱包过程中,大家都尽心尽力,提供真诚、热情的服务。家属十分感激,以书信方式表达感谢,希望让好人好事得到发扬。
一段“温情”的回家路
都说老吾老以及人之老,关爱老人不一定要做一些轰轰烈烈的大事,比如把他们安全送回家。在门诊,时常会遇到独自前来就诊的老人,每当遇到这样的老年患者,客服部都会特别留心,路远的帮忙叫车,送上车;路近的,送回家,或者陪着走一段路。
▲ 龙芳为独居老人推轮椅(姜文凤摄)
图片中轮椅上的是一位患有帕金森病的独居老人,推着轮椅的是客服部专员龙芳,镜头外拍下照片的是客服部副主任姜文凤。据姜文凤回忆,注意到老人是在医院的休息区,当时她手脚抖动厉害,走走歇歇的,手里还提着一大袋物品。得知老人的家在附近的黎明花园,两人当即找来医院的便民轮椅,将老人安全护送到家。
姜文凤清楚地记得,尽管那天天气很冷,两人来回花了近半个小时,但心里却特别温暖。“我们都急得不行了,真的太感谢你们了。”当把老人送到家,两人受到了老人邻居们热情的接待和真诚的感谢。原来老人突然不见了大半天,邻居们正焦急地四处找老人呢。
一份心意珍贵的礼物
“希望这些花和娃娃放在办公桌上,你们每天看着开心。”11月19日一大早,客服部收到了患者徐女士心意珍贵的礼物。这一天是徐女士放疗结束出院的日子。客服部和徐女士的结识源于病区的满意度调查。
徐女士今年27岁,因脑胶质瘤两度来院,一次是手术,另一次是术后放疗。在手术前及治疗过程中,原本乐观开朗的徐女士时常焦虑,“想到家中两个年幼的孩子,沉重的家庭负担,以及对手术治疗的担心......”此时,客服部副主任姜文凤到病区做患者满意度调查,察觉到了徐女士的异常,便时常到病房探望,像朋友、亲人一样对她进行开导,为她鼓劲加油。有时劝慰她“治病要紧,不要顾虑太多”,让她的焦虑情绪得到缓解;有时为她介绍医院及医生的情况,“医院是专业的脑科医院,手术医生有丰富的临床经验的,要相信他们”,让她悬着的心“落地”;有时和她聊孩子、聊家人,“你看,孩子多可爱,他们都在等妈妈早日康复回家呢,要加油哦”,让她坚定对治疗的信心......
贴心的服务、真诚的关怀以及精心的照护,徐女士感念于心。了解到客服部人员的喜好后,徐女士特意花一天的时间用轻黏土捏制了这些五彩斑斓的鲜花、可爱的猫咪和小猪等,于是便出现了故事开头的一幕。
在客服部,温暖的故事每天都在上演着,现场管理、咨询预约、便民服务、门办接待、投诉受理、专家服务——
时光掠影之中,总有温暖充溢心间。有人说,她们像一把“金钥匙”,用真心的付出和真诚的服务开启了患者的心门,赢得患者的信任;也有人说,她们像一部“活辞典”,考不倒、问不住,让不同需求的患者带着希望来带着满意走;还有人说她们是一座“连心桥”,一端连着患者,一端连着医生,让医患关系更和谐......对于罗佳和她的团队来说,是在患者疾病困厄之时,主动上前伸出温暖之手,解燃眉之急,让患者总是满意、时时感动、偶尔惊喜。
▲ 客服部团队获得公司优质服务年活动“优质服务示范班组”